Parttime Receptioniste (2 dagen, in ieder geval vrijdag)

• ATS (Alfa Transport Service), Zuidpoolsingel 14, 2408 ZE ALPHEN AD RIJN

Alfa Transport Service is een van de grootste (financiële) dienstverleners op gebied van het terugvorderen van buitenlandse BTW en accijns in Nederland. Het gaat hierbij om administratieve processen die wij van A tot Z voor onze klanten verzorgen. Niet alleen voor klanten en partners in Nederland, maar ook voor een grote klantenkring in Europa. Servicegerichtheid, aandacht en zorgvuldigheid zijn belangrijke aspecten van onze aanpak en dit is ook wat wij zoeken in toekomstige collega’s.

Ben je klantvriendelijk, zelfstandig en representatief? Dan is deze functie zeker interessant voor jou!

Parttime Receptioniste (2 dagen, in ieder geval vrijdag)

Functieomschrijving:
Als receptioniste verwachten we dat je klantvriendelijk bent en representatief. Je ontvangt bezoek, beantwoord de telefoon en houdt de receptie en vergaderruimte netjes. Daarnaast verwerk je elke dag de inkomende en uitgaande post en bestel je op tijd boodschappen en kantoorartikelen. We verwachten dat iemand zelfstandig taken oppakt en uitvoert. In de tijd die overblijft kun je de verschillende afdelingen ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Kortom een interessante functie met afwisselende werkzaamheden. Wij zijn op zoek naar een medewerker voor 2 dagen per week. Op de andere 3 dagen per week hebben we al een receptioniste. Je bent in ieder geval beschikbaar op vrijdag. De andere dag kunnen we gezamenlijk bepalen. De werktijden zijn van 8:30 uur tot 16:30 uur, dus je werkt 7,5 uur per dag.

Taakomschrijving:

De werkzaamheden in je functie als receptioniste:
• Binnenkomende- en uitgaande post verzorgen en registreren in ons postregister
• Versturen pakketjes via onze koerier
• Bezoek ontvangen
• Telefoon beantwoorden en doorverbinden
• Beheer agenda vergaderruimte
• Bestellen van boodschappen en kantoorartikelen
• Contact met de verhuurder en meldingen maken
• Documenten/contracten versturen aan klanten en belastingdiensten
• Ondersteunende administratieve werkzaamheden voor de verschillende afdelingen

Functie eisen:
• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau
• Representatief
• Goede communicatievaardigheden
• Zelfstandig, verantwoordelijk, organisatorisch sterk en pro-actief
• Nauwkeurig en accuraat
• Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
• Kennis van MS Office pakket
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal
• Beheersing van een andere vreemde taal is een pré (bijv. Roemeens, Frans, Bulgaars, Duits)

Wat bieden wij?
• Een snelgroeiende, jonge en ambitieuze organisatie.
• Informele en flexibele organisatie met korte communicatielijnen.
• Een actieve personeelsvereniging, regelmatig een bedrijfsborrel en voor liefhebbers een sportieve training na werktijd.
• Salaris is afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding.

Interesse?
Stuur dan je CV en motivatie voor 22 maart per mail naar karina.bosma@alfatransportservice.com. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Karina Bosma op telefoonnummer 0172-470553